Все уже давно знают, что работать с иностранными компаниями «на удалёнке» т.е. не иметь реального офиса и нанятых местных сотрудников
в стране регистрации компании (тот самый substance) практически невозможно и часто нецелесообразно. Для тех случаев, когда иностранная «удалённая» компания всё-таки нужна, осталось несколько рабочих вариантов.

Открытие компании в Эстонии — как раз такой симпатичный вариант.
На фоне других европейских стран с привлекательным налогообложением (Кипр, Болгария, Венгрия, Польша), Эстония выделяется нулевой ставкой налога на прибыль и максимальной простой в управлении и содержании компании (всё взаимодействие с государственными органами происходит
в электронном виде).

Компания учреждается в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). Минимальный уставный капитал должен составлять не менее 2 500 евро. Хорошая новость — если учредителем является физическое лицо, при регистрации компании уставный капитал можно не вносить. Прописать срок внесения уставного капитала можно в уставе. По сути, до тех пор, пока собственники не решат изменить сумму капитала, или выплачивать дивиденды, его можно не выплачивать.

Иностранный гражданин может быть учредителем и членом правления (директором) в эстонской компании. В таком случае по закону компания обязательно должна нанять эстонца в качестве контактного лица для коммуникации с местными органами. Подобные услуги предоставляют местные эстонские компании (агенты). Помимо регистрации и услуг контактного лица, они предоставляют юридический адрес для компании.

Сам процесс регистрации занимает около пяти дней. Если компанию регистрировать удалённо, за счёт подготовки дополнительных документов, проведения агентами compliance, процедура занимает больше времени
и лучше настраиваться минимум на месяц. Для удалённой регистрации оформляется доверенность на агентов.

Реестр компаний открыт для всех, расширенная выписка платная.

Необходимо вести бухгалтерию и сдавать отчётность в налоговую.

Эстонские компании удобны для операционной деятельности, поскольку налог на нераспределённую прибыль составляет 0%.

Для распределения дивидендов учредителям эстонские компании не часто используются, т.к. налог на выплату дивидендов довольно высокий (20/80).

Как и во всех европейских странах, банковский счёт для компании можно открыть в той же стране на долгосрочную перспективу и без проблем с обслуживанием, только в том случае, если бизнес компании связан со страной регистрации и есть реальный офис с местными сотрудниками. Поэтому банковский счёт для эстонской компании, которая не ведёт деятельность на территории Эстонии, открывается в иностранном банке, работающем с нерезидентами. Таких банков осталось не много. Например, швейцарские банки.

Также можно открыть счёт в какой-либо платёжной системе. Платёжные системы удобны для небольших регулярных платежей, комиссии за переводы и содержание счёта не большие.

Расходы на эстонскую компанию состоят из следующих блоков:

1. Удалённая регистрация компании (включает госпошлины, нотариальные сборы, плата за создание, оформление документов для регистрации компании, учредительных документов, юридические услуги и консультации, необходимые для регистрации компании, отправку документов курьером) — оплачивается единоразово и составляет до 2000 евро*.
2. Услуги контактного лица и зарегистрированного адреса (без этого компания не может быть зарегистрирована) — оплачиваются каждый год (первый раз при регистрации компании) — напишите нам и мы сделаем просчет для вас.
3. Бухгалтерские услуги — суммы и сроки оплаты оговариваются с бухгалтером — стоимость услуг разная, в среднем 200 евро в месяц.
4. Составление бухгалтерского годового отчёта — раз в год в конце отчётного периода — в среднем 480 евро*.
5. Расходы, связанные с открытием счёта — услуги юристов за сопровождение открытия счёта в банке, и комиссии банка (сумма зависит от тарифной политики банка).

Для открытия счёта в платёжной системе чаще всего не требуется помощь юристов, поэтому расходы будут только на комиссии платёжной системы.

• в эти суммы включён НДС 20% — эстонские компании (агенты), которые оказывают данные услуги, обязаны платить такой налог независимо от того, где зарегистрирован плательщик, т.к. считается, что услуга предоставляется на территории Эстонии.