Критичність ІТ-компанії та бронювання працівників у 2026 році: Дія.Сіті.

В умовах воєнного стану для багатьох ІТ-компаній питання критичності підприємства та бронювання працівників стало ключовим фактором стабільної роботи бізнесу.

Однак на практиці процедура отримання статусу критично важливого підприємства часто викликає труднощі: правила змінюються, вимоги трактуються по-різному, а помилки у документах можуть призвести до відмови, штрафів або затримки.

У цій статті розглянемо, як працює процедура критичності та бронювання для ІТ-компаній у 2026 році, а також на які нюанси варто звернути увагу перед подачею документів. Поділимося своїми кейсами. 

Що означає статус критично важливого підприємства

Статус критично важливого підприємства для економіки дозволяє компанії бронювати працівників, які підлягають військовому обліку.

Для отримання цього статусу компанія повинна відповідати щонайменше трьом критеріям, передбаченим законодавством.

Для ІТ-компаній на практиці найчастіше застосовуються такі критерії:

• відсутність податкової заборгованості
• відповідність зарплатному критерію
• статус резидента Дія. City.

Розглянемо кожен із них детальніше.

1. Відсутність податкової заборгованості

Це базова умова для подачі на критичність.

Компанія повинна підтвердити відсутність боргу перед бюджетом за допомогою:

• довідки про відсутність податкової заборгованості, або
• витягу з ДПС щодо стану розрахунків платника податків.

Навіть незначні податкові “хвости” можуть стати причиною відмови у розгляді заявки або призвести до затримки процедури. Наче все просто, але в нашій практиці були випадки, коли на цьому була затримка. Ми це побачили вчасно, під час оцінки готовності компанії до подання документів. 

То ж, по-перше, важливо провести податкову перевірку стану розрахунків компанії.

2. Зарплатний критерій

Ще одним важливим показником є середня заробітна плата працівників.

Вона повинна бути не меншою за мінімальну заробітну плату × 2,5. Станом на березень 2026 року це приблизно 21 618 грн середньої нарахованої зарплати на одного працівника. Цей показник підтверджується довідкою підприємства.

Навіть якщо розрахунок проводиться за неповний місяць, середній показник все одно має відповідати встановленому порогу.

3. Резидентство Дія.City

Для технологічного бізнесу важливим критерієм є статус резидента Дія.City.

Це стосується:

• класичних резидентів
• стартап-резидентів

Однак саме для стартап-резидентів передбачені додаткові вимоги до підтвердження діяльності.

Додаткові вимоги для стартап-резидентів Дія.City

Стартап-резиденти повинні подати один із двох пакетів документів.

Варіант 1

• первинний звіт про відповідність (після трьох повних місяців діяльності)
• підтвердження доходу, інвестицій або грантів на суму не менше 20 000 євро.

Варіант 2

• річний звіт про відповідність
• незалежний аудиторський висновок.

Річний звіт подається до 1 червня року, наступного за звітним. Саме тому більшість стартапів обирають перший варіант, який дозволяє податися на критичність швидше.

Важливий нюанс: зміна правил під час розгляду

У практиці супроводу ІТ-компаній часто виникає ситуація, коли вимоги змінюються під час розгляду заявки.

Державні органи оцінюють документи не лише за правилами, що діяли на момент подачі, але й за тими, які чинні на момент ухвалення рішення.

Це означає, що іноді заявку доводиться відкликати та подавати повторно. Так було з однією з наших клієнтських компаній. Через зміну законодавства, що фактично мало ретроспективний ефект, нам довелося відкликати та подати нову заявку. Тим не менш, цей кейс також завершився успішним отриманням статусу критично-важливого підприємства для наших клієнтів. 

Тому важливо відстежувати зміни законодавства навіть після подачі документів.

Дані про військовозобов’язаних працівників

Разом із заявкою компанія повинна надати інформацію про кількість військовозобов’язаних працівників.

Це може бути:

• довідка у довільній формі, підписана керівником
• або дані з реєстру через портал Дія.

Оскільки в реєстрах іноді трапляються технічні помилки, компанії повинні мати коректні внутрішні дані. Такий собі план Б. Це також історія з нашої практики. 

Як подаються документи на критичність

Пакет документів підписується кваліфікованим електронним підписом керівника, подається електронною поштою до органу, який визначає критичність.

Для ІТ-компаній це зазвичай Міністерство цифрової трансформації України.

Бронювання працівників ІТ-компанії

Після отримання статусу критично важливого підприємства компанія може розпочати процедуру бронювання працівників.

Базове правило: не більше 50% військовозобов’язаних працівників можуть бути заброньовані.

Проте існують винятки. Наприклад:

• працівники, які вже заброньовані іншими підприємствами, можуть не враховуватися у квоті
• якщо у компанії лише один військовозобов’язаний працівник, обмеження 50% не застосовується.

Бронювання бенефіціарного власника

Законодавство також передбачає можливість бронювання кінцевих бенефіціарних власників критично важливих підприємств. Якщо бенефіціар не є працівником компанії, його бронювання може здійснюватися поза встановленою квотою.

Термін дії критичності

Статус критично важливого підприємства надається на 12 місяців. Бронювання працівників діє лише протягом цього періоду. Компанія повинна постійно відповідати критеріям, за якими отримала статус, оскільки можливі перевірки.

Чи дає бронювання право на виїзд за кордон

Бронювання може бути частиною пакета документів для службового відрядження за кордон. Проте на практиці цього недостатньо.

Зазвичай потрібні:

• належно оформлені документи від компанії
• чітка мета поїздки
• підтвердження ролі працівника у бізнес-процесах.

І це теж з нашої практики. Були ситуації, коли перетинали кордон двоє співробітників: їхали відвідати конференцію. Але випустили лише одного, хоча документи були ідентичними. Маємо внутрішнє пояснення з цього приводу, обов’язково поділимося на персональному дзвінку, щодо оцінки готовності вашої компанії. 

Юридичний супровід критичності та бронювання

Юридична команда Digilaw супроводжує ІТ-компанії на всіх етапах:

• реєстрація компаній
• вступ у Дія.City
• аналіз критеріїв критичності
• перевірка зарплатних показників
• підготовка документів
• супровід бронювання
• ведення військового обліку.

Якщо ваша компанія планує отримати статус критично важливого підприємства або бронювати команду, варто почати з юридичної оцінки можливостей компанії. Пишіть нам, щоб назначити безкоштовний 20 хв.дзвінок: hello@digilaw.pro